有路桥监测企业使用OA系统的相关案例吗?

相关案例如下:
湖南联智桥隧技术有限公司(以下简称“联智桥隧”)是一家聚焦结构安全、致力于基础设施质量检测与安全监测的高新技术企业。在公路、铁路、水运、水务、桥梁隧道

本文最后更新时间:  2023-02-05 10:15:24

相关案例如下:

湖南联智桥隧技术有限公司(以下简称“联智桥隧”)是一家聚焦结构安全、致力于基础设施质量检测与安全监测的高新技术企业。在公路、铁路、水运、水务、桥梁隧道、公用建筑、国土地灾、环保等基础设施领域有着丰富的试验检测与安全监测经验,是相关国家标准和行业标准的起草单位。

作为一家实力雄厚的路桥检测企业,联智桥隧涉及领域广、检测项目多、检测设备和公司资产众多。为了加强对人财物的管控,在OA系统的协助下,以合同、仪器设备管理等为核心,搭建了具有路桥检测行业特色、融合核心业务的一体化管理平台。

联智桥隧核心业务管理平台亮点

1、全生命周期的合同管理

通过建模功能在OA系统平台上实现合同一体化管理,通过流程引擎,将报备流程、合同审批、变更、回款、产值申请、发票开具流程串联起来,实现全流程电子化,有效防控风险。

合同相关流程通过后直接生成台账,避免繁琐手工操作,通过销售台帐可随时查看合同相关信息。根据流程的流转,自动更新合同状态,更新合同数据。

(合同一体化管理架构)

2、智能化结算管理

联智桥隧需要根据每个合同进行项目结算,而且结算有比例,不同的项目、不同的人员的提成比例不同。

因此合同管理员对每个合同都要设置合同结算比例。通过OA系统实现合同全程执行管理,自动进行项目结算。

合同回款时,通过回款登记流程和结算申请流程,将数据同步至结算台账。

流程表单中,采用明细的方式去登记回款,字段联动自动带出核算比例,自动计算每笔回款的结算上限。

(回款登记表)

OA系统根据结算比例和公式,计算可提费用金额;项目负责人申请结算时,自动显示当前合同可结算额度,不需要再去其他台账搜索查看。

3、全过程的仪器管理

作为大型检测行业,联智桥隧的设备、仪器数量多,如何进行集中、规范的统一管控,保证仪器整理有序、调度自如?

OA系统协助联智桥隧通过流程引擎和建模引擎,实现设备仪器借用、调拨、维修、停用、报废等全生命周期管理,建立完善的维护保养、校准、核查计划管理体系。

4、档案目录管理

作为一家技术力量雄厚的公司,联智桥隧各种资料繁多,储藏在档案柜里,依靠人工查找效率低。通过OA系统建模功能,建立电子档案的目录管理,可以快速查找档案存放地点,所在文件柜,和有效期。

5、样品标准管理

联智桥隧送检样品品种成千上万,每个样品检测和判定的国家标准不同,检测用到的仪器设备不同,检测人员每次都需要花费时间去查询国家标准。通过建模功能,OA协助联智桥隧建立每个样品对应的检测、判定标准,仪器设备表。检测填单时根据样品名称自动匹配对应数据,工作过程快速、准确。

6、实验室设备管理

联智桥隧在全国各省设立第三方实验室。为了方便登记实验室设备信息,每个实验室都建立了自己的设备管理台账,方便查询和统计。

在实验室门户中展示各实验室的生活设备、车辆、仪器、项目报表,同时将编辑门户的权限下放到各实验室负责人。实现了实验室人员、物资、财产有序管理。

此外,通过OA系统建模功能,泛微还为联智桥隧灵活搭建了知识目录管理、物质标准管理、供应商信息管理等应用,助力联智桥隧实现精细化管理。

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